Pernah ngerasa sumpek kerja di kantor sendiri? Berkas nyelip di mana-mana, kabel berantakan, mau cari dokumen aja butuh waktu lama. Padahal kerja udah mepet deadline, eh malah jadi naik darah duluan gara-gara tempat kerja yang amburadul. Nah, itu tandanya kita butuh yang namanya 5S.
Apa sih 5S itu?
5S adalah singkatan dari:
- Sisih (pilih dan singkirkan yang nggak perlu)
- Susun (atur biar gampang dicari)
- Sasap (bersihin biar nyaman)
- Sosoh (standarkan biar tertib)
- Suluh (biasakan biar jadi budaya)
Sederhananya, 5S itu semacam "ritual" sederhana biar tempat kerja kita jadi lebih rapi, bersih, enak dilihat, dan pastinya bikin kerja jadi lebih fokus.
1. SISIH – Pilih-Pilih Barang yang Benar-Benar Penting
Langkah pertama: buang semua yang gak perlu. Serius, meja kerja itu bukan tempat museum. Singkirin kertas bekas, alat tulis yang udah gak kepake, bahkan tumpukan brosur yang udah bertahun-tahun disimpen tapi gak pernah dibuka.
📌 Tips: Bikin 3 kategori: Perlu, Ragu-ragu, Gak Perlu. Yang gak perlu langsung out. Yang ragu-ragu bisa ditaruh di tempat khusus sambil dipikirin lagi nanti.
2. SUSUN – Semua Barang Punya Tempatnya Sendiri
Setelah disisihin, sekarang waktunya menata. Barang yang sering dipakai harus gampang diakses. Pake label, warna, atau kode biar mudah dikenali. Jangan sampai bolak-balik nyari stapler cuma karena kamu lupa naruhnya di mana.
📌 Tips: Coba pakai sistem warna buat tiap jenis barang. Misal, dokumen keuangan warna biru, dokumen HR warna hijau. Jadi gampang banget nyarinya!
3. SASAP – Bersih Itu Cerminan Profesional
Kantor yang bersih bukan cuma sedap dipandang, tapi juga bikin kita lebih sehat dan semangat kerja. Mulai dari sapu lantai, bersihin debu, sampai pastiin alat-alat kerja selalu dalam kondisi bersih dan layak pakai.
📌 Tips: Jadwalkan waktu khusus untuk bersih-bersih bareng, misalnya setiap Jumat pagi. Bisa jadi momen seru bareng rekan kerja juga!
4. SOSOH – Jaga Konsistensi, Jangan Cuma Sekali Saja
Udah rapi dan bersih? Jangan berhenti sampai di situ. Kita harus jaga kondisi itu biar gak balik berantakan. Caranya? Buat standar. Semua orang di kantor harus tahu dan sepakat sama aturan mainnya.
📌 Tips: Tempel panduan visual atau checklist di area kerja. Jadi semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dijaga.
5. SULUH – Budayakan 5S dalam Setiap Aktivitas Kerja
Yang terakhir, suluh ini soal membiasakan diri. Kalau semua orang di kantor udah terbiasa dengan 5S, maka budaya kerja kita bakal berubah total: lebih disiplin, lebih peka, dan lebih bertanggung jawab.
📌 Tips: Mulai dari diri sendiri! Jadi contoh buat rekan kerja, nanti lama-lama jadi menular kok.
Kenapa Harus 5S?
✅ Bikin kerja lebih fokus
✅ Hemat waktu karena gak nyari-nyari barang
✅ Lingkungan kerja jadi sehat dan nyaman
✅ Tingkatkan semangat dan produktivitas
✅ Minim konflik gara-gara barang ‘hilang’
Penutup
Menerapkan 5S itu bukan soal ribet-ribetan atau gaya-gayaan. Ini soal kenyamanan dan efisiensi kerja. Mulai dari hal kecil, lama-lama jadi kebiasaan, dan akhirnya jadi budaya positif di kantor.
Jadi, siap jadi tim kerja yang Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin?
Mulai dari SISIH dulu yuk! 😉
.jpeg)
0 Komentar